Tak mi się wydaje, że jak organizujecie coś większą grupą, to np nocleg powinien być tańszy. Widziałam takie biura podróży
https://spanie-w-krakowie.pl/ , które organizują nocleg dla grup, a przy okazji można dowiedzieć się jakie miejsca i jakie restauracje i kawiarnie warto w tym czasie odwiedzić. Myślę, że planowanie takiego wyjazdu jest trudne i warto oddać to w ręce biura
